Ooit gedacht dat kunstmatige intelligentie je letterlijk tijd kan geven? Volgens cijfers van het CBS verspilt de gemiddelde Nederlander minstens 1,5 uur per dag aan e-mails, administratie en soortgelijke klusjes — dan hebben we Netflix nog niet eens meegeteld. Heeft een simpele AI-hack daar écht zoveel impact op? Mijn collega Sandra — digital marketeer uit Utrecht — zweert erbij. Zij zweert zelfs dat haar agenda nooit meer volloopt na deze ene truc.
AI als je persoonlijke assistent: geen toekomstmuziek
AI klinkt als iets voor databeheerders bij de overheid of techneuten bij ASML, maar dat beeld klopt allang niet meer. In onze Slack-groep delen we elke week nieuwe AI-tips. Sterker nog, in mijn buurt (Rotterdam-Kralingen) gebruiken zelfs kleine ondernemers ChatGPT en CoPilot voor hun administratie en planning. Ook thuis, trouwens: m’n moeder ontdekte ChatPDF om ingewikkelde brieven van de Belastingdienst te ‘vertalen’ naar normaal Nederlands.
Mijn truc: De 3-2-1-methode met AI
Dus, welke hack werkt nu echt? Drie maanden terug ben ik begonnen met de 3-2-1-methode. Je vraagt ChatGPT (of Perplexity, Jasper AI — net wat je fijn vindt) elke ochtend drie dingen:
- Samenvatten — laat AI al je binnengekomen e-mails, notulen of lange teksten samenvatten in 5 bulletpoints.
- Voorstellen doen — vraag vervolgens welke twee acties het meeste effect hebben volgens de AI.
- Automatiseren — kies een van die twee acties en laat AI het voorbereidende werk doen (antwoord opstellen, agenda-invite maken, takenlijstje vullen).
Alles kan in Nederlands, alles is gratis — tenzij je per se premium wil natuurlijk. Op Reddit las ik zelfs dat iemand deze methode gebruikt om z’n tennisvereniging te organiseren. Of het altijd werkt? Geen idee — uiteindelijk is discipline wel key. En soms krijg je natuurlijk een vreemde suggestie (“koop een cactus als team-mascotte”), daar kun je om lachen.
Waarom deze aanpak tijd scheelt (en hoe je start)
Volgens onderzoek van Statista besparen mensen die AI dagelijks inzetten gemiddeld 1–2 uur op ‘routine tasks’. Misschien is dat optimistisch, maar na die drie maanden merk ik dat e-mails verwerken nu 20 minuten kost — in plaats van een uur. Mijn buurman, een zzp’er in de bouw, gebruikt het voor offertes en scheelt naar eigen zeggen “drie koppen koffie per week”.
Hoe begin je? Simpel:
- Kies een tool (ChatGPT, Google Gemini, Copilot, whatever…)
- Kopieer je belangrijkste tekst (mails, to do’s, WhatsApp-chats…)
- Begin met: “Vat onderstaande samen in max. 5 bullets. Wat zijn de 2 belangrijkste acties? Kan je het concept voor actie 1 maken?”
- Kijk ’s avonds wat echt tijd opleverde (niet vergeten — anders lul je jezelf terug in je oude gewoonten…)
Ik weet niet of het voor iedereen zo zal werken, want sommige mensen haten ‘AI-taal’. Misschien heb ik ook gewoon geluk met korte mails.
Lokale favorieten en tips van de straat
Leuk om te zien dat deze trend razendsnel lokaal opgepakt wordt. In onze wijk-WhatsApp noemen mensen tools als Flowrite (voor zakelijke mails in het Nederlands) of Otter.ai (voor audio notities). Mijn kapper op de Zwart Janstraat gebruikt ChatGPT om reviews te beantwoorden.
Eén tip van m’n collega uit Amsterdam-West: gebruik AI niet voor alles, maar juist als “kickstart” voor vervelende taken. Zo voorkom je dat alles gaat klinken als een robot — niemand wil een LinkedIn-post die je zelf niet snapt.
in werkelijkheid moet je gewoon experimenteren met wat past — iedere werkdag ziet er anders uit, toch?
Een kleine samenvatting
AI-tools zijn niet alleen voor nerds: ze werken als turbo-assistent, besparen daadwerkelijk tijd en zijn verrassend makkelijk te gebruiken. Het draait om een slimme routine — niet om dure licenties of ingewikkelde API’s. In het ergste geval bespaar je 10 minuten, in het beste geval een halve werkdag. in ieder geval: de koffie smaakt daarna beter.
Heb jij zelf een AI-hack of werkt iets totaal niet? Deel het hieronder — misschien dat we het volgende week met de groep testen. Wie weet, misschien ben ik te enthousiast over die 3-2-1-methode, maar tot nu toe werkt het. Nou ja, meestal…
